Weniger Chaos. Mehr Überblick.
In deiner Kampfsportschule gibt es genug zu tun. RocketLead bringt Anfragen, Termine, Gespräche und Zahlen in eine App – mit klaren Abläufen, die vieles von selbst erledigen.
Im Einsatz in Schulen in ganz Deutschland
Deine Herausforderungen.
Unsere Lösungen.
So kommt Ordnung rein.
Von der ersten Anfrage bis zum Vertrag: Was im Alltag sonst liegen bleibt, erledigt RocketLead automatisch.
Alle Anfragen an einem Ort
Website, WhatsApp, Anzeige oder Anruf: jede Anfrage landet in derselben Liste – und bekommt sofort eine Antwort.
- Antwort in Sekunden, auch nachts und am Wochenende
- Wer unterschreibt, geht direkt in deine Mitgliederverwaltung
Bis morgen um 17 Uhr! Passt es nicht? Hier kannst du verschieben.
Schade, dass es nicht geklappt hat. Such dir einfach einen neuen Termin aus.
Nachfassen, das von selbst läuft
Erinnerung vor dem Termin. Und wer trotzdem nicht kommt: Du setzt ihn auf „nicht gekommen“, die neue Einladung geht von selbst raus – freundlich, nicht vorwurfsvoll.
Mehrere Versuche über Tage verteilt, per WhatsApp, SMS und E-Mail – bis jemand antwortet.
Wer noch nicht so weit ist, kommt auf eine eigene Liste und bekommt zur passenden Zeit wieder eine Nachricht.
Bis morgen um 17 Uhr! Passt es nicht? Hier kannst du verschieben.
Schade, dass es nicht geklappt hat. Such dir einfach einen neuen Termin aus.
Erinnerung vor dem Termin. Und wer trotzdem nicht kommt: Du setzt ihn auf „nicht gekommen“, die neue Einladung geht von selbst raus – freundlich, nicht vorwurfsvoll.
Termine effizient buchen
Kennt Kurse, Trainer und freie Plätze. Probetrainings landen dort, wo Platz ist – am Telefon, im Formular und online.
Der Kinderkurs ist voll, aber ein Kind mehr geht? Dann buchst du trotzdem – bewusst, nicht aus Versehen.
Was in deinem Kalender als Urlaub oder Schließtag steht, ist automatisch nicht buchbar.
Kennt Kurse, Trainer und freie Plätze. Probetrainings landen dort, wo Platz ist – am Telefon, im Formular und online.
Bestätigung: Probetraining Mi, 17:00
Hi Lena, bring gern Sportsachen und etwas zu trinken mit!
Mutter hat angerufen – Bruder will auch mitmachen.
Arbeiten im Team
Nachrichten, Notizen und Termine an einem Ort – egal, wer sie geschrieben hat und an welchem Standort.
Jede Änderung steht im Protokoll, mit Name und Uhrzeit. Kein Rätselraten mehr, wer wen angerufen hat.
Jeder sieht, was er braucht: Trainer ihren Standort, die Leitung alles.
Bestätigung: Probetraining Mi, 17:00
Hi Lena, bring gern Sportsachen und etwas zu trinken mit!
Mutter hat angerufen – Bruder will auch mitmachen.
Nachrichten, Notizen und Termine an einem Ort – egal, wer sie geschrieben hat und an welchem Standort.
Zahlen ohne Tabelle
Anfragen, Probetrainings, neue Mitglieder und Abschlussquote – auf einen Blick, im Vergleich zum Vormonat.
Von der Anfrage über das Probetraining bis zum Vertrag: du siehst, wo die meisten verloren gehen.
Bearbeitete Anfragen und Reaktionszeit je Mitarbeiter – ohne Strichliste.
Anfragen, Probetrainings, neue Mitglieder und Abschlussquote – auf einen Blick, im Vergleich zum Vormonat.
Dein Ablauf bleibt. Das Chaos nicht.
Ergänzt, was du schon nutzt.
RocketLead ersetzt nichts, was du schon hast. Deine Mitgliederverwaltung kümmert sich um Mitglieder und Beiträge, RocketLead um alle, die es noch werden. Und viele weitere Programme lassen sich anbinden.
Magicline
Seven
budoo.one
Superchat
Telefonieren mit allem im Blick.
RocketLead antwortet sofort und hält den Interessenten warm, bis du Zeit hast. Im Gespräch vergibst du den Termin selbst – und siehst dabei, was frei ist.
Anfragen einsammeln auch ohne Webseite.
Dein Anfrageformular hat seine eigene Adresse – für deine Instagram-Seite, deine Anzeigen oder einen Link in WhatsApp.
Frag nicht uns. Frag andere Schulinhaber.
Im Film: Sven Wassermann, Bianca Fritz und Kaan Firat
„Die Neueröffnung unseres zweiten Standorts hat uns eine Flut an Anfragen gebracht. Ohne System wäre das nicht zu schaffen gewesen. Jeder hat sofort eine Antwort bekommen, und weil vor dem Probetraining automatisch eine Erinnerung rausgeht, bleiben kaum noch Plätze leer.“
André BüttnerBB Sports Albersdorf„Unser Team arbeitet über mehrere Schulen verteilt und selten zur selben Zeit. Trotzdem weiß jeder, wo eine Anfrage steht: Wer vor Ort ist, hält fest, was besprochen wurde, und der Nächste macht nahtlos weiter. Vieles läuft automatisch, und uns geht keine Anfrage mehr verloren.“
Bianca FritzSportschulen DMA„Bei RocketLead habe ich nicht das Gefühl, nur ein Programm gekauft zu haben. Wir sind erst seit kurzem dabei: Die Erinnerung ans Probetraining geht automatisch per WhatsApp raus, und die Büroarbeit ist spürbar weniger geworden. Bei Fragen ist das Team sofort da – das ist für mich der größte Unterschied.“
Markus WidmannKampfkunst WidmannDu entscheidest dich. Wir richten es ein.
Du musst keine Software verstehen, bevor sie für dich arbeitet.
- Heute
Tarif wählen
Monatlich oder jährlich. Du registrierst dich, hinterlegst deine Zahlungsdaten und bist direkt drin.
- 14 Tage Testzeitraum
In Ruhe ausprobieren
Richte dein Team ein und schau dir an, wie alles läuft. Kommst du nicht weiter, melden wir uns von selbst. Dein Beitrag wird erst danach abgebucht.
- Danach
Einrichtung mit uns
Wir richten Anfrageformulare, Kurse und Abläufe mit dir ein und übernehmen deine bisherigen Daten. Ab dann läuft jede neue Anfrage über RocketLead.
- Bis zu 8 Nutzer
- Anfragen, Termine, Nachfassen und Zahlen in einer App
- Antworten per E-Mail inklusive
- Hilfe von echten Menschen, wenn es klemmt
- Einrichtung und Datenübernahme mit uns inklusive
Erst 14 Tage Testzeitraum. Dein Beitrag wird danach abgebucht.
Häufige Fragen und Antworten
Noch Fragen?
Wie schnell sind wir startklar?
Sofort: Du registrierst dich und kannst dein Team im Testzeitraum von 14 Tagen selbst einrichten. Kommst du nicht weiter, melden wir uns von selbst. Danach richten wir RocketLead mit dir ein: Anfrageformulare, Kurse und Abläufe – deine bisherigen Daten übernehmen wir dabei, wo immer es möglich ist. Im Jahrestarif ist die Einrichtung inklusive, bei monatlicher Zahlung kostet sie einmalig 169 € bei einem Standort, 299 € bei bis zu 3 Standorten.
Ersetzt RocketLead meine Mitgliederverwaltung?
Nein – und das ist Absicht. Deine Verwaltung kümmert sich um Mitglieder, Beiträge und Kurspläne. RocketLead kümmert sich um alle, die noch kein Mitglied sind: Anfragen, Nachfassen, Probetrainings.
Wir rufen jeden Lead erst einmal an. Passt RocketLead dazu?
Ja – das ist kein Umweg um die Automatisierung herum, sondern der zweite von zwei Wegen. RocketLead antwortet sofort und hält den Lead warm, bis du anrufst; der ganze Verlauf steht im Lead, du weisst also, worauf du dich beziehst. Im Gespräch vergibst du den Termin selbst über den internen Terminfinder und siehst dabei, was frei ist. Wen du nicht passend findest, sortierst du im selben Zug aus. Und wo du es willst, gibst du Kurse zur Selbstbuchung frei – je Kurs, nicht als Grundsatzentscheidung.
Können wir unsere bestehenden Leads und Daten mitnehmen?
In den meisten Fällen ja. Deine bestehenden Kontakte, Anfragen und Termine holen wir aus deinem bisherigen System oder deinen Listen rüber, wo immer es möglich ist. Die Datenübernahme gehört zur Einrichtung: im Jahrestarif inklusive, bei monatlicher Zahlung im einmaligen Einrichtungspreis enthalten.
Was kostet RocketLead bei mehreren Standorten?
Der Preis richtet sich nach der Zahl deiner Standorte, nicht nach der Zahl deiner Nutzer oder Anfragen – alle Funktionen sind überall enthalten. Ab
4 Standorten rechnen wir je Standort mit 100 € im Monat, ab acht Standorten individuell.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. RocketLead ist für Schulinhaber gebaut, nicht für IT-Abteilungen. Automatisierungen erstellst du per Drag-and-drop im visuellen Flow Builder – und für den Start bekommst du fertige Vorlagen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Du entscheidest: monatlich kündbar oder jährlich mit 2 Monaten geschenkt. Im Jahrestarif sind Einrichtung und Datenübernahme inklusive, bei monatlicher Zahlung kosten sie einmalig 169 € bei einem Standort, 299 € bei bis zu 3 Standorten. Davor hast du 14 Tage Testzeitraum: Deine Zahlungsdaten hinterlegst du gleich am Anfang, dein Beitrag wird erst danach abgebucht.
Was kosten SMS und WhatsApp?
E-Mail ist im Tarif enthalten. SMS kostet 10 Cent je 160 Zeichen. WhatsApp berechnen wir nicht – dort fällt nur Metas Gebühr an, die sich nach Land und Nachrichtenart richtet. Die Sätze je Land stehen auf der Preisseite.
Weniger Chaos. Ab heute.
Direkt loslegen
Registrieren und 14 Tage selbst ausprobieren. Kommst du nicht weiter, melden wir uns von selbst.
- Ab 139 € im Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt.
- Oder monatlich kündbar für 169 € im Monat
- 14 Tage Testzeitraum, der Beitrag kommt erst danach
Lieber erst reden?
Du sprichst direkt mit uns Gründern, Michael und Maxim. Wir schauen uns deine Schule an und sagen dir ehrlich, ob RocketLead passt.